Czym kierować się wybierając meble biurowe? Czy lady recepcyjne muszą być nudne? Jakie krzesła biurowe będą najlepsze?

Ktoś mógłby powiedzieć, że idealne krzesło biurowe powinno być wygodne. Takie, w którym od razu poczujemy się dobrze. Byłby to jednak karygodny błąd. Krzesła biurowe muszą być przede wszystkim ergonomiczne. Co to znaczy? Tyle, że powinny spełniać określone wymagania dotyczące prawidłowej postawy siedzącego, sprężystości siedziska i jego usytuowania względem powierzchni biurka czy ekranu monitora. Innymi słowy, może się zdarzyć, że fotel będzie w pierwszym odczuciu niewygodne, jednak po kilku godzinach użytkowania docenimy jego ergonomię. Na takiej właśnie zasadzie należy dobierać krzesła biurowe. W innym wypadku może okazać się, że coś, co w pierwszej chwili wydawało się wygodne, będzie po prostu męczące i niepraktyczne.

Inną ważną cechą krzeseł biurowych powinna być możliwość ich regulacji. Może się zdarzyć, i pewnie często się zdarza, że pracownicy zmieniają miejsce pracy lub – w ramach jednej firmy – biurko czy pokój. Przesiadają się na nowe krzesła biurowe i oczekują, że będą mogli dopasować je do swoich potrzeb. Z tego względu dobry fotel powinien mieć regulację w pionie – zarówno siedziska jak i podłokietników oraz możliwość dopasowania kąta nachylenia oparcia. W ten sposób możliwe będzie zapewnienie prawidłowej postawy przy biurku.

Podobne podejście należy zachować przy wyborze innych elementów wyposażenia firmy. Meble biurowe czy lady recepcyjne powinny przede wszystkim spełniać odpowiednie funkcje. Jakie? To oczywiście zależy od firmy. Mogą to być funkcje reprezentacyjne, mogą być te związane z podniesieniem wydajności pracowników, mogą dotyczyć także podkreślenia pewnych cech charakterystycznych dla firmy. W każdym przypadku jednak warto określić je przed wyborem konkretnych mebli biurowych czy lad recepcyjnych.

Lady recepcyjne są szczególnie istotnym elementem wyposażenia biura ponieważ ogląda je każdy wchodzący do budynku. Z tego względu dobre określenie ich funkcji jest bardzo ważne. Jeśli firma zdecyduje się na ladę podkreślającą charakter firmy, nie może zapomnieć o tym, że jest to niejako jej wysunięta do zewnętrznego świata placówka, która powinna mimo wszystko być kompromisowa. Podobnie elegancja nie może wykluczać funkcjonalności i elegancji.

Zdarza się, że funkcje, które muszą spełniać meble biurowe sprawiają, że zasady ergonomii i funkcjonalności są porzucane. To błąd. Podstawowym zadaniem biura jest stworzenie warunków, w których można pracować. Design i estetyka też są ważne, jednak nie kluczowe.